第一章 總則
第一條 為規(guī)范資產(chǎn)評估機構(gòu)的業(yè)務(wù)質(zhì)量控制行為,明確資產(chǎn)評估機構(gòu)及其人員的質(zhì)量控制責任,保護資產(chǎn)評估當事人合法權(quán)益和公共利益,根據(jù)《資產(chǎn)評估基本準則》制定本指南。
第二條 資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當結(jié)合自身規(guī)模、業(yè)務(wù)特征、業(yè)務(wù)領(lǐng)域等因素,建立質(zhì)量控制體系,保證評估業(yè)務(wù)質(zhì)量,防范執(zhí)業(yè)風險。
第三條 質(zhì)量控制體系包括資產(chǎn)評估機構(gòu)為實現(xiàn)質(zhì)量控制目標而制定的質(zhì)量控制政策,以及為政策執(zhí)行和監(jiān)控而設(shè)計的必要程序。
第四條 質(zhì)量控制體系包含的控制政策和程序通常包括:
(一)質(zhì)量控制責任;
(二)職業(yè)道德;
(三)人力資源;
(四)資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)受理;
(五)資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)計劃;
(六)資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)實施和資產(chǎn)評估報告出具;
(七)監(jiān)控和改進;
(八)文件和記錄。
第五條 資產(chǎn)評估機構(gòu)制定的質(zhì)量控制政策和程序,應(yīng)當形成書面文件。政策和程序的執(zhí)行情況應(yīng)當有適當?shù)挠涗洝?/span>
第六條 資產(chǎn)評估機構(gòu)對資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)進行質(zhì)量控制,應(yīng)當遵守本指南。
第二章 質(zhì)量控制責任
第七條 資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當合理界定和細分質(zhì)量控制體系中控制主體承擔的質(zhì)量控制責任,并建立責任落實和追究機制。控制主體通常包括:
(一)最高管理層;
(二)首席評估師;
(三)項目負責人;
(四)項目審核人員;
(五)項目團隊成員;
(六)資產(chǎn)評估機構(gòu)其他人員。
第八條 最高管理層是指公司制資產(chǎn)評估機構(gòu)的董事會(執(zhí)行董事)或者合伙制資產(chǎn)評估機構(gòu)的合伙人管理委員會(執(zhí)行合伙事務(wù)的合伙人)。
最高管理層對業(yè)務(wù)質(zhì)量控制承擔最終責任。
第九條 最高管理層應(yīng)當在股東會(或者合伙人會議)授權(quán)的或者章程(或者合伙人協(xié)議)規(guī)定的范圍內(nèi)行使職權(quán),并承擔以下職責:
(一)樹立質(zhì)量管理意識,讓全體人員充分認識到業(yè)務(wù)質(zhì)量控制的重要性,全員參與,以達到質(zhì)量控制目標;
(二)制定資產(chǎn)評估機構(gòu)的服務(wù)宗旨,使全體人員理解服務(wù)宗旨的內(nèi)涵,并評審其持續(xù)適宜性;
(三)在相關(guān)職能部門層次上建立質(zhì)量目標,質(zhì)量目標應(yīng)當具體、可測量和可實現(xiàn),并與服務(wù)宗旨保持一致;
(四) 策劃組織架構(gòu)和質(zhì)量控制體系,并對其進行定期評審,使其處于適宜、充分和有效的狀態(tài);
(五)合理授權(quán)分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)權(quán)限,對分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)開展實施控制。
第十條 資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當建立首席評估師制度。
首席評估師應(yīng)當為資產(chǎn)評估機構(gòu)的股東(或者合伙人),并且應(yīng)當具備履行職責所需要的經(jīng)驗和能力,由最高管理層指定并授予其管理權(quán)限,直接對最高管理層負責。
除本指南外,首席評估師的產(chǎn)生和任職條件有其他相關(guān)規(guī)定的,還要符合相關(guān)規(guī)定要求。
第十一條 首席評估師承擔以下職責:
(一)建立、實施和保持質(zhì)量控制體系;
(二)監(jiān)控質(zhì)量控制體系的運行情況,向最高管理層報告并提出改進的建議和方案;
(三)促進全體人員不斷提高業(yè)務(wù)質(zhì)量意識。
除本指南外,首席評估師的職責權(quán)限有其他相關(guān)規(guī)定的,還要符合相關(guān)規(guī)定要求。
第十二條 資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當制定評估業(yè)務(wù)項目負責人制度。項目負責人應(yīng)當是具備履行職責所要求職業(yè)道德、專業(yè)知識、執(zhí)業(yè)能力、實踐經(jīng)驗的資產(chǎn)評估專業(yè)人員,其中法定評估業(yè)務(wù)的項目負責人應(yīng)當為資產(chǎn)評估師。
資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)業(yè)務(wù)特征對每項資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)委派項目負責人。
第十三條 項目負責人承擔以下職責:
(一)評估計劃的制訂和組織實施;
(二)評估業(yè)務(wù)實施中的協(xié)調(diào)和溝通;
(三)按照程序報告與評估業(yè)務(wù)相關(guān)的重要信息;
(四)組織復(fù)核項目團隊人員的工作;
(五)合理利用專家工作及工作成果;
(六)組織編制資產(chǎn)評估報告,并審核相關(guān)內(nèi)容;
(七)在出具的資產(chǎn)評估報告上簽名;
(八)組織處理資產(chǎn)評估報告提交后的反饋意見;
(九)組織整理歸集資產(chǎn)評估檔案。
第十四條 項目審核人員應(yīng)當符合下列要求:
(一)具備履行職責的技術(shù)專長;
(二)具備審核業(yè)務(wù)所需要的經(jīng)驗和權(quán)限;
(三)保證審核工作的客觀性。
第十五條 項目審核人員承擔以下職責:
(一)審核評估程序執(zhí)行情況;
(二)審核擬出具的資產(chǎn)評估報告;
(三)審核工作底稿;
(四)綜合評價項目風險,提出出具資產(chǎn)評估報告的明確意見。
第十六條 項目團隊成員通常包括承擔或者參與資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)項目工作的資產(chǎn)評估專業(yè)人員、業(yè)務(wù)助理人員等。項目團隊成員承擔以下職責:
(一)接受項目負責人的領(lǐng)導(dǎo),了解擬執(zhí)行工作的目標,理解項目負責人的工作指令;
(二)按照資產(chǎn)評估機構(gòu)質(zhì)量控制政策和程序的要求從事具體評估業(yè)務(wù)工作,形成工作底稿;
(三)匯報執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題;
(四)復(fù)核已經(jīng)完成的工作底稿并接受審核。
第十七條 資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當明確處于質(zhì)量控制體系中其他人員的職責,該類人員通常包括:
(一)業(yè)務(wù)洽談人員;
(二)業(yè)務(wù)部門負責人;
(三)分支機構(gòu)負責人;
(四)人力資源管理人員;
(五)信息管理人員;
(六)檔案管理人員;
(七)文秘人員。
第三章 職業(yè)道德
第十八條 資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當制定政策和程序,以利于全體人員遵守資產(chǎn)評估職業(yè)道德準則。
第十九條 資產(chǎn)評估機構(gòu)制定的政策和程序,應(yīng)當強調(diào)遵守資產(chǎn)評估職業(yè)道德準則的重要性。資產(chǎn)評估機構(gòu)可以采用管理層的示范、教育和培訓(xùn)、監(jiān)控以及對違反資產(chǎn)評估職業(yè)道德準則行為的處理等方式予以強化。
第二十條 資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當按照資產(chǎn)評估職業(yè)道德準則的要求,堅持獨立、客觀、公正的原則。資產(chǎn)評估機構(gòu)可以針對具體評估業(yè)務(wù)特點采用適當?shù)奶幚矸绞奖3知毩⑿裕纾?/span>
(一)對影響?yīng)毩⑿院涂陀^性的利益關(guān)系等因素進行分析和判斷,最大限度地減少或者消除不利因素,直至放棄評估業(yè)務(wù),以使對獨立性和客觀性的不利影響降至可接受水平;
(二)要求內(nèi)部相關(guān)人員就有關(guān)獨立性的信息進行溝通,以確定是否存在違反獨立性的情形;
(三)排除影響資產(chǎn)評估專業(yè)人員做出獨立專業(yè)判斷的外部因素干擾。
第二十一條 資產(chǎn)評估機構(gòu)制定的保密政策,應(yīng)當要求資產(chǎn)評估專業(yè)人員及其他人員對國家秘密、委托人和其他相關(guān)當事人的商業(yè)秘密、所在資產(chǎn)評估機構(gòu)的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。除下列人員和機構(gòu)依法從資產(chǎn)評估機構(gòu)獲取和保留國家秘密及商業(yè)秘密外,不得向他人泄露在評估活動中獲得的不應(yīng)當公開的信息以及資產(chǎn)評估結(jié)論:
(一)委托人或者由委托人書面許可的人;
(二)法律、行政法規(guī)允許的第三方;
(三)具有管轄權(quán)的監(jiān)管機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會。
資產(chǎn)評估專業(yè)人員及其他人員在為委托人和其他相關(guān)當事人服務(wù)結(jié)束或者離開所在資產(chǎn)評估機構(gòu)后,應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定或者合同約定承擔保密義務(wù)。
第四章 人力資源
第二十二條 資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當配置必需的人力資源,并根據(jù)業(yè)務(wù)的變化,對人力資源進行調(diào)整和更新。
第二十三條 資產(chǎn)評估機構(gòu)在制定人力資源政策和程序時,通常可以考慮以下內(nèi)容:
(一)人力資源規(guī)劃;
(二)崗位職責和任職要求;
(三)招聘與選拔;
(四)教育與培訓(xùn);
(五)績效考評;
(六)薪酬制度。
第二十四條 資產(chǎn)評估機構(gòu)在制定項目團隊成員配備政策和程序時,可以重點考察項目團隊成員是否具備下列條件:
(一)必要的職業(yè)道德素質(zhì),能夠保持獨立性;
(二)必要的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗;
(三)遵守資產(chǎn)評估機構(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制政策和程序的意識。
第二十五條 資產(chǎn)評估機構(gòu)聘請專家和外部人員協(xié)助工作的,應(yīng)當制定利用專家和外部人員工作的政策和程序,使其承擔的工作符合項目質(zhì)量要求。
第五章 資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)受理
第二十六條 資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當制定資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)受理環(huán)節(jié)的控制政策和程序,確保在與委托人正式簽訂資產(chǎn)評估委托合同之前,對擬委托事項進行必要了解,以決定是否接受委托。
第二十七條 資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當謹慎地選擇客戶和業(yè)務(wù),在制定業(yè)務(wù)受理環(huán)節(jié)政策和程序時,通常考慮以下方面:
(一)業(yè)務(wù)洽談;
(二)資產(chǎn)評估委托合同的審核和簽訂;
(三)發(fā)生資產(chǎn)評估委托合同變更、中止、終止情形時的處置。
第二十八條 資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當規(guī)定業(yè)務(wù)洽談人員所具備的條件。業(yè)務(wù)洽談人員在洽談業(yè)務(wù)時,可以重點關(guān)注下列事項:
(一)資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)基本事項;
(二)法律、行政法規(guī)、資產(chǎn)評估準則規(guī)定;
(三)擬委托內(nèi)容;
(四)被評估單位的情況。
第二十九條 在訂立資產(chǎn)評估委托合同之前,資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當通過考慮與資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)有關(guān)的要求、風險、勝任能力等因素,正確理解擬委托內(nèi)容,初步識別和評價風險,以確定是否受理評估業(yè)務(wù)。
第三十條 資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)業(yè)務(wù)風險對資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)進行分類,分類時可以考慮下列因素:
(一)來自委托人和其他相關(guān)當事人的風險;
(二)來自評估對象的風險;
(三)來自資產(chǎn)評估機構(gòu)及其人員的風險;
(四)資產(chǎn)評估報告使用不當?shù)娘L險。
第三十一條 當發(fā)生資產(chǎn)評估委托合同變更、中止、終止情形時,資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當采取措施進行處置,并保持記錄。采取的措施通常包括:
(一)對變更、中止、終止的情形進行重新審核;
(二)就擬采取的行動及原因與委托人溝通;
(三)將信息傳達到相關(guān)人員。
第六章 資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)計劃
第三十二條 資產(chǎn)評估機構(gòu)可以通過制定資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)計劃的控制政策和程序等達成以下目的:
(一)項目團隊成員了解工作內(nèi)容、工作目標、重點關(guān)注領(lǐng)域;
(二)項目負責人有效組織和管理資產(chǎn)評估業(yè)務(wù);
(三)管理層人員有效監(jiān)控資產(chǎn)評估業(yè)務(wù);
(四)使委托人和其他相關(guān)當事人了解資產(chǎn)評估計劃的內(nèi)容,配合項目團隊工作。
第三十三條 資產(chǎn)評估機構(gòu)制定資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)計劃控制政策和程序,通常可以按照計劃編制的流程分別考慮:
(一)計劃編制前對資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)基本事項進一步明確;
(二)資產(chǎn)評估計劃編制和批準的參與者;
(三)資產(chǎn)評估計劃的內(nèi)容和繁簡程度;
(四)資產(chǎn)評估計劃的編制、審核、批準流程。
第三十四條 資產(chǎn)評估機構(gòu)制定的資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)計劃環(huán)節(jié)的控制政策和程序,應(yīng)當要求資產(chǎn)評估項目負責人在編制資產(chǎn)評估計劃時開展如下工作:
(一)為編制資產(chǎn)評估計劃、開展后續(xù)工作而組織資源;
(二)確定是否對委托人和其他相關(guān)當事人進行必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo);
(三)確定是否對項目團隊成員進行適當?shù)呐嘤?xùn);
(四)確定是否開展初步評估活動。
第七章 資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)實施和資產(chǎn)評估報告出具
第三十五條 資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當制定資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)實施和資產(chǎn)評估報告出具環(huán)節(jié)的控制政策和程序,以保證法律、行政法規(guī)和資產(chǎn)評估準則得以遵守,滿足出具資產(chǎn)評估報告的要求。
第三十六條 資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當針對以下事項制定資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)實施和資產(chǎn)評估報告出具環(huán)節(jié)的控制政策和程序:
(一)項目團隊組建及工作委派;
(二)現(xiàn)場調(diào)查、評估資料收集和評定估算;
(三)資產(chǎn)評估報告編制;
(四)利用專家工作及相關(guān)報告;
(五)疑難問題或者爭議事項的解決;
(六)項目負責人的指導(dǎo)與監(jiān)督;
(七)內(nèi)部審核;
(八)資產(chǎn)評估報告簽發(fā)及提交。
第三十七條 資產(chǎn)評估機構(gòu)在制定不同特征資產(chǎn)(企業(yè))的現(xiàn)場調(diào)查、收集評估資料、評定估算以及編制資產(chǎn)評估報告的控制政策和程序時,通常考慮以下要素:
(一)現(xiàn)場調(diào)查方案的可行性;
(二)評估資料的真實性、完整性和合法性;
(三)評估方法的恰當性、評估參數(shù)的合理性;
(四)資產(chǎn)評估報告的合規(guī)性。
第三十八條 資產(chǎn)評估機構(gòu)制定的解決疑難問題或者爭議事項的控制政策和程序,通常包括:
(一)疑難問題的內(nèi)部報告及處理;
(二)處理項目執(zhí)行過程中的意見分歧。
只有對分歧意見形成結(jié)論,資產(chǎn)評估機構(gòu)才能出具資產(chǎn)評估報告。
第三十九條 資產(chǎn)評估機構(gòu)制定的項目負責人對項目團隊成員的工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督的控制政策和程序通常包括:
(一)項目團隊的組建和管理;
(二)業(yè)務(wù)時間進度;
(三)業(yè)務(wù)溝通;
(四)業(yè)務(wù)風險。
第四十條 資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當設(shè)置專門部門或者專門崗位實施資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)的內(nèi)部審核,內(nèi)部審核政策和程序的目標是未經(jīng)審核合格的事項不進入下一程序。內(nèi)部審核的政策和程序,通常包括:
(一)內(nèi)部審核流程;
(二)項目審核人員的專業(yè)能力要求;
(三)審核的時間、范圍和方法。
第四十一條 資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當制定資產(chǎn)評估報告簽發(fā)政策和程序。
資產(chǎn)評估報告簽發(fā)政策和程序應(yīng)當規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)已經(jīng)提交的資產(chǎn)評估報告存在瑕疵、錯誤等問題時,資產(chǎn)評估機構(gòu)為挽回不良影響,根據(jù)問題的嚴重程度或者潛在影響程度應(yīng)當采取的相應(yīng)措施。
第八章 監(jiān)控和改進
第四十二條 資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當制定政策和程序,對質(zhì)量控制體系運行情況進行監(jiān)控。監(jiān)控應(yīng)當關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)質(zhì)量控制體系是否符合本指南要求,是否符合資產(chǎn)評估機構(gòu)實際情況;
(二)質(zhì)量控制體系是否達到了質(zhì)量目標;
(三)質(zhì)量控制體系是否得到有效的實施和保持。
第四十三條 資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)本機構(gòu)的管理特點對質(zhì)量控制體系運行情況實施監(jiān)控。監(jiān)控措施通常包括:
(一)收集、管理和利用不同渠道來源的相關(guān)信息,為評價和改進質(zhì)量控制體系提供依據(jù);
(二)對質(zhì)量控制體系運行的過程進行監(jiān)控;
(三)對質(zhì)量控制體系的運行情況進行定期檢查和評價。
第四十四條 對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,質(zhì)量控制體系中的相關(guān)控制主體應(yīng)當采取適當?shù)募m正和預(yù)防措施,并對所采取措施的有效性和效率進行評價。
第四十五條 資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)監(jiān)控和其他方面的信息對質(zhì)量控制體系的適當性和有效性進行評價,并提出改進意見。
第九章 文件和記錄
第四十六條 資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當制定文件控制政策和程序,確保質(zhì)量控制體系各過程中使用的文件均為有效版本,防止誤用失效或者廢止的文件和資料。
第四十七條 資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當制定政策和程序,保持業(yè)務(wù)質(zhì)量控制的相關(guān)記錄并及時歸檔。
記錄控制的政策和程序,應(yīng)當規(guī)定記錄的標識、儲存、保護、檢索、保存期限和超期后處置所需的控制要求。
第四十八條 資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)質(zhì)量控制記錄主要包括:
(一)評估業(yè)務(wù)工作底稿;
(二)監(jiān)控和改進記錄;
(三)質(zhì)量控制體系評審記錄。
第四十九條 資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)質(zhì)量控制記錄,應(yīng)當根據(jù)重要性和必要性設(shè)計其內(nèi)容,以符合法律、行政法規(guī)和資產(chǎn)評估準則的要求。
第十章 附 則
第五十條 具有證券評估業(yè)務(wù)資格的資產(chǎn)評估機構(gòu)應(yīng)當遵守本指南,其他資產(chǎn)評估機構(gòu)可以參照本指南。
第五十一條 本指南自2017年10月1日起施行。中國資產(chǎn)評估協(xié)會于2010年12月18日發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)〈評估機構(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制指南〉的通知》(中評協(xié)〔2010〕214號)同時廢止。